Кадровый аудит

Когда возникает необходимость в кадровом аудите?

Необходимость в кадровом аудите может возникнуть в случае, если компания готовится к проверке со стороны трудовой инспекции, при реструктуризации, смене руководства, при необходимости привести документы в соответствие с изменившимися нормами в законодательстве, а также в случае возникновения вопросов к качеству ведения кадровой документации в предыдущие периоды.

По окончании проверки компания-заказчик получает отчет о состоянии кадровой документации, перечень требуемых исправлений и рекомендации по дальнейшим действиям.

Какие документы необходимы при кадровом аудите?

Основной целью проведения кадрового аудита является выявление наличия, а также анализ кадровой документации на соответствие требованиям действующего трудового законодательства РФ. При кадровом аудите проверяется:

  • соответствие документации кадрового учета унифицированным формам (в случае если такие унифицированные формы определены);
  • порядок учета и хранения документации кадрового учета;
  • наличие обязательных нормативных актов, включая правила внутреннего трудового распорядка и положения об оплате труда.

В перечень документов, подлежащих проверке в первую очередь, входят:

  • уставные документы;
  • расчетные ведомости по выдаче заработной платы;
  • штатное расписание;
  • копии индивидуальных документов сотрудников;
  • приказы по штату сотрудников;
  • трудовые договора сотрудников;
  • личные карточки сотрудников по форме Т-2;
  • табели учета рабочего времени;
  • журнал регистрации приказов;
  • журнал учета и движения трудовых книжек;
  • прочие нормативные документы.
Запрос услуги

рейтинг

БКГ «Информаудитсервис» занимает следующие места в рэнкингах «Эксперт РА»:

7 место
аудит лизинговых компаний
ТОП-20
аудиторско-консалтинговых групп России
5 место
аудит страховых компаний