
На данный момент способ ведения бухгалтерского учета специализированной организацией (аутсорсером) все чаще используется на территории РФ коммерческими организациями. Руководители и собственники компаний стали доверять ведение бухгалтерии специализированным фирмам, имеющим штат высококвалифицированных специалистов, что по своей сути является гарантией качества оказания услуг.
В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 21.11.96 М 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы передать на договорных началах ведение бухгалтерского учетацентрализованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.
Бухгалтерский аутсорсинг - один из вариантов бухгалтерского обеспечения функций учёта и отчетности на предприятии, за которое несёт полную ответственность, в соответствии с законодательством РФ, руководитель предприятия. В данном варианте в целях обеспечения бухгалтерского учёта на своём предприятии и предоставления необходимой отчётности ФНС и внебюджетным фондам используется специализированная компания. Формы сотрудничества могут быть весьма разнообразны, начиная от формирования «нулевой отчётности» и до регулярного сотрудничества на ежедневной основе.
Цель данной работы – выявить экономическую эффективность от использования аутсорсинга бухгалтерского учета.
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
Для осуществления выделенных цели и задач использовалась научная, научно-методическая и учебная литература, а также Интернет-ресурсы.
1.1. Понятие и виды аутсорсинга
"Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы (…) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту». А согласно подпункту 36 пункта 1 статьи 264 НК РФ, в число прочих расходов, связанных с производством и реализацией, включаются «расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями».
В современном мире компании сталкиваются с беспрецедентным давлением со стороны рынка. Выживают и добиваются успеха лишь те организации, которые ведут бизнес наиболее эффективным способом, добиваясь снижения операционных издержек при сохранении высокого качества товаров и услуг. Одной из наиболее современных и успешных бизнес-моделей, позволяющих добиться реальных конкурентных преимуществ, является аутсорсинг.
Таким образом, аутсорсинг – это передача традиционных неключевых функций организации (таких, например, как бухгалтерский учет или рекламная деятельность) внешним исполнителям - аутсорсерам, субподрядчикам, высококвалифицированным специалистам сторонней фирмы.
Виды аутсорсинга:
1. IT-аутсорсинг - оффшорное программирование; создание веб-ресурсов; разработка, установка, сопровождение ПО; обслуживание техники сторонними специализированными компаниями.
2. Производственный аутсорсинг - передача участков своего производства сторонним производителям. Схема аутсорсинга может закладываться изначально при организации производства. Примером такой организации служат рекламные агентства, использующие печатные мощности типографий.
3. Аутсорсинг бизнес-процессов (АБП) - предусматривает передачу организации-исполнителю отдельных бизнес-процессов, не являющихся для компании основными. Среди их числа - управление персоналом, бухгалтерский учет, реклама, маркетинг, логистика.
Принцип аутсорсинга: «оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше других».
1.2. Особенности бухгалтерского аутсорсинга
В отличие от единичных бухгалтерских услуг, бухгалтерское сопровождение (аутсорсинг бухгалтерии) - это направленность на перспективу, влекущая за собой серьезную перестройку внутренних бизнес-процессов компании.
Дополнительно широкому распространению аутсорсинга в России препятствует ряд факторов:
Важной особенностью бухгалтерского аутсорсинга является то, что привлеченная внештатная компания функционирует как юридически самостоятельное подразделение, вливаясь при этом в бизнес процессы организации – заказчика как целостное бухгалтерское подразделение.
Использование бухгалтерского аутсорсинга при ведении бухгалтерии имеет несколько весомых преимуществ:
Косновным недостаткамбухгалтерского аутсорсинга можно отнести:
Сравнение затрат на содержание собственного отдела бухгалтерии на предприятии и аутсорсинга бухгалтерского учета рассмотрено на примере небольшой торговой организации с количеством работников от 10 до 20 человек.
Чтобы рассчитать затраты на содержание собственной бухгалтерии необходимы следующие исходные данные, приведенные в таблице 1. При выполнении расчета использовалась информация сайта http://www.credoaudit.ru
Таблица1 - Исходные параметры для расчета стоимости ведения учета в Екатеринбурге.
Статьи затрат, руб. |
Показатели |
Периодичность |
Количество сотрудников отдела бухгалтерии, чел |
2 |
|
Норма офисной площади на одного сотрудника, кв.м. |
6 |
|
Цена аренды кв.м. офисного помещения |
18000 |
ежемесячно |
Коммунальные услуги по офисному помещению, руб/кв.м. |
100 |
ежемесячно |
Средний расход услуг интернет на 1 сотрудника |
600 |
ежемесячно |
Средний расход канцелярских товаров на 1 сотрудника |
300 |
ежемесячно |
Средний расход услуг связи на 1 сотрудника |
300 |
ежемесячно |
Заработная плата главного бухгалтера |
35000 |
ежемесячно |
Заработная плата бухгалтера первичной документации |
20000 |
ежемесячно |
Обновление бухгалтерских программ (1С Предприятие) |
1500 |
ежеквартально |
Обучение персонала отдела бухгалтерского учета |
6000 |
ежегодно |
Страховые взносы, % |
34 |
|
Ставка НС и ПЗ, % |
0,20 |
|
Обновление автоматизированного рабочего места: |
|
1раз в 5 лет |
Системный блок |
15000 |
|
Монитор |
5000 |
|
Принтер |
4500 |
|
Прочее |
1500 |
|
Мебель |
18000 |
1 раз в 7 лет |
Программный продукт для бухгалтерского учета 1С |
25000 |
1раз в 10 лет |
На основании введенных исходных данных рассчитываем затраты на содержание собственной структуры бухгалтерии (таблица 2).
Таблица2 - Расчет стоимости ведения собственной структуры бухгалтерии
Статьи |
1 квартал |
2 квартал |
3 квартал |
4 квартал |
итого год |
Эксплуатационные расходы организации, всего, |
292730 |
286730 |
286730 |
286730 |
1152920 |
Содержание и эксплуатация помещения |
57600 |
57600 |
57600 |
57600 |
230400 |
Аренда офисного помещения |
54000 |
54000 |
54000 |
54000 |
216000 |
Коммунальные услуги |
3600 |
3600 |
3600 |
3600 |
14400 |
Офисные расходы |
3600 |
3600 |
3600 |
3600 |
14400 |
Интернет |
1800 |
1800 |
1800 |
1800 |
7200 |
Канцелярские товары |
900 |
900 |
900 |
900 |
3600 |
Услуги связи ГТС |
900 |
900 |
900 |
900 |
3600 |
Фонд заработной платы бухгалтерии, |
165000 |
165000 |
165000 |
165000 |
660000 |
Главный бухгалтер |
105000 |
105000 |
105000 |
105000 |
420000 |
Бухгалтер первичной документации |
60000 |
60000 |
60000 |
60000 |
240000 |
Расходы по эксплуатации и содержанию рабочего места бухгалтера, всего, |
1500 |
1500 |
1500 |
1500 |
6000 |
Обновление 1С |
1500 |
1500 |
1500 |
1500 |
6000 |
Услуги сторонних организаций: |
6000 |
0 |
0 |
0 |
6000 |
Обучение персонала бухгалтерии |
6000 |
0 |
0 |
0 |
6000 |
Страховые взносы во внебюджетные фонды, всего |
56430 |
56430 |
56430 |
56430 |
225720 |
Страховые взносы (34%) |
56100 |
56100 |
56100 |
56100 |
224400 |
Отчисления в связи с профзаболеваниями и травматизмом (0,2%) |
330 |
330 |
330 |
330 |
1320 |
Амортизация основных средств (срок полезного использования АРМ – 5 лет)) |
2600 |
2600 |
2600 |
2600 |
10400 |
Инвестиционные расходы организации, всего, |
69000 |
0 |
0 |
0 |
69000 |
Автоматизированное рабочее место |
26000 |
0 |
0 |
0 |
26000 |
Системный блок |
15000 |
|
|
|
15000 |
Монитор |
5000 |
|
|
|
5000 |
Принтер |
4500 |
|
|
|
4500 |
Прочее |
1500 |
|
|
|
1500 |
Мебель |
18000 |
0 |
0 |
0 |
18000 |
Программное обеспечение |
25000 |
0 |
0 |
0 |
25000 |
Таким образом, по итогам первого года стоимость ведения бухгалтерского учета посредством создания бухгалтерской службы как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером включает:
- единовременные затраты - 69 000,00 руб.
-текущие (эксплуатационные расходы) - 1 152 920,00 руб.
2.2. Расчет затрат на аутсорсинг бухгалтерского учета
Параметры, на основании которых производится расчет стоимости месячного обслуживания услуг по ведению бухгалтерского учета, определены по данным аутсорсинго-консалтинговой группы «Информаудитсервис»(таблица 3)
Таблица3 – Исходные данные для расчета месячного обслуживания услуг по ведению аутсорсинга бухгалтерского учета
Факторы |
Значения |
Организационно-правовая форма |
ООО |
Основной вид деятельности |
Торговля |
Количество работников, чел. |
10-20 |
Система налогообложения |
Общая |
Количество счетов-фактур, накладных и прочей документации от поставщиков в месяц, шт |
70 |
Количество счетов-фактур, накладных и прочей документации от покупателей в месяц, шт |
70 |
Количество банковских операций в месяц, шт. |
50 |
Количество авансовых отчетов в месяц, шт. |
10 |
Стоимость бухгалтерского сопровождения аутсорсинго-консалтинговой группы «Информаудитсервис» приведена в таблицах 4 и 5.
Таблица 4 – Стоимость ведения бухгалтерского и налогового учета
Кол-во документов в месяц |
Общая система налогообложения, руб/мес. |
Упрощенная система налогообложения (руб./мес) |
Индивидуальные предприниматели на УСН |
0 «нулевая» |
4 000 |
2500 |
3500 |
Базовая стоимость до 10 |
5000 |
3000 |
2500 |
от 11 до 30 |
9000 |
6700 |
5000 |
от 31 до 50 |
12500 |
9000 |
7000 |
от 51 до 100 |
20600 |
15000 |
12000 |
от 101 до 150 |
26300 |
21000 |
16800 |
от 151 до 200 |
31600 |
23800 |
19000 |
от 201 |
По договоренности |
По договоренности |
По договоренности |
Таблица5 – Стоимость ведения кадрового учета
Стоимость ведения кадрового учета (включая расчет заработной платы и налогов, начисляемых на фонд оплаты труда, подготовка кадровых документов, разработка политик и процедур в области трудового распорядка, премий, оплаты труда) |
|
Ведение кадрового учета |
Стоимость в месяц |
До 5 сотрудников |
5000 |
От 5 до 10 сотрудников |
10000 |
От 10 до 20 сотрудников |
15000 |
Свыше 20 сотрудников |
По договоренности |
Таким образом, стоимость ведения бухгалтерского учета с использованием компании - аутсорсера в месяц составляет 31600+15000= 46600 руб., а в год составит 559200 руб.
2.3. Расчет экономической эффективности использования бухгалтерского аутсорсинга
Снижение эксплуатационных расходов в связи с переходом на бухгалтерский аутсорсинг приведет к получению дополнительной прибыли, что , в свою очередь, увеличит платежи в бюджет по налогу на прибыль. Дополнительный налог на прибыль в связи со снижением себестоимости составит:
ДНП = (Эб. – Эаутс.) * Нп,
где
ДНП – дополнительный налог на прибыль;
Эб. – эксплуатационные расходы от использования собственной структуры бухгалтерии;
Саутс. - эксплуатационные расходы от ведения бухгалтерского учета с использованием компании-аутсорсера.
Нп – ставка налога на прибыль, 20%.
ДНП = (1152920 – 599200) * 20% = 110744 руб.
Для расчета экономической эффективности от перевода процесса ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг рассчитаем условно-годовую экономию:
Эу.г. = Эб – Эаутс.+ ДНП,
где
Эу.г. – условно-годовая экономия;
Эб. – эксплуатационные расходы от использования собственной структуры бухгалтерии;
Саутс. – эксплуатационные расходы от ведения бухгалтерского учета с использованием компании-аутсорсера;
ДНП - дополнительный налог на прибыль.
Эу.г. = 1152920 – 559200 + 110744 = 704464 руб.
Таким образом, экономия от использования компании-аутсорсера составляет 704 464 рублей в год.
Заключение
Верное средство сокращения издержек – это аутсорсинг, т.е. передача отдельных функций (как правило, непрофильных) для исполнения сторонней организации. В первую очередь рассматривается аутсорсинг услуг в области бухгалтерии, ведении кадрового делопроизводства, юридического сопровождения, поддержки IT-инфраструктуры организации. Это те области, где организация постоянно потребляет услуги фактически независимо от объемов производства или реализации, без которых не может нормально функционировать в современных условиях.
Для выявления экономической эффективностибыл проведен сравнительный стоимостной анализ с использованием варианта аутсорсинга бухгалтерского учета и содержания собственной структуры бухгалтерии. В ходе анализа экономия от использования компании-аутсорсера составляет 704 464 рублей.
Таким образом, использование компании-аутсорсера выгодно для организации.
Поставленные задачи решены, цель работы достигнута.