Минимальная финансовая экономия внедрения кайдзен в бухгалтерию в малом бизнесе, в частности при упрощенной системе налогообложения

Говоря о системе мер по организации бизнес-процессов в стране, являющейся абсолютным лидером в сфере новых технологий и эффективности бизнеса - Японии, особое место всегда уделяется системе «кайдзен», активно функционирующей в крупнейших международных корпорациях, таких, как Toyota, Sony, другие. В России фактически нет термина, являющегося эквивалентом понятия, но, грубо можно охарактеризовать его как совершенствование процессов. Если вспомнить «научную организацию труда», активно функционирующую и пропагандируемую в СССР, то во-многом система кайдзен основана на ней, но и, безусловно, на разработках западных специалистов в части «6 сигм» и «лин сигм», то есть статистически обоснованной организации труда и процессов.
Эта система позволяет, к примеру, сократив количество шагов во время производственного процесса, переходов от одного станка к другому, сэкономить на этом значительные средства. Партнер по продвижению Лин сигмы, бизнес-тренер из Японии Огасавара Хидэо в компании Тойота провел анализ и получил, что такое сокращение шагов сэкономило корпорации по 1 иене на каждого сотрудника, а в пересчете на весь трудовой коллектив – огромные средства.
Но эта система не только для бизнеса-в общественной, политической жизни и в домохозяйствах японцами применяется этот же принцип – «совершенствование процессов». Мы попробовали проанализировать, что же даст внедрение системы «кайдзен» в сферу бухгалтерского учета, и пришли к выводу, что лучшим совершенствованием является внедрение аутсорсинговой системы для бухгалтерского учета. Добавим, что проводился анализ компаний, представляющих малый бизнес России и находящихся на упрощенной системе налогообложения.

1.Расчет и обоснование финансовой экономии

В процессе анализа нами были выделены двенадцать основных причин преимущества внедрения аутсорсинговых систем в бизнес-процессы компании.
Ниже они перечислены и дан экономический анализ их эффективности.

Если проанализировать компанию целиком, то можно выделить 7 основных звеньев: Продажи, Продвижение, Обучение персонала, Коммуникации, Финансы, Администрирование, Производство. Надо сказать, что в этом списке звеньев лишь один – финансы, или бухгалтерия, прямо не участвует в процессе привлечения средств в фирму, иными словами, существует лишь с 1 целью – взаимодействие с органами власти и контрагентами, связанными с действиями власти (например, обязательная сдача финансовых документов, подтверждающих операции компании). Любой бизнес существует для прибыли, некоторые – для повышения благосостояния собственников, но ни одна коммерческая компания не существует для того, чтобы платить налоги. Это бессмысленно. Отмечу, что на малых предприятиях функции выставления счетов, оформления договоров и актов выполненных работ целесообразно передать менеджерам по продажам или лицам, непосредственно взаимодействующим с клиентом, также это отвечает принципу «кайзен» - операция не передается лишний раз другому лицу, подробности договоренностей, возможно, даже необходимость вставать с рабочего места, что противоречит рассматриваемому принципу.

В соответствии с Федеральным законом "О несостоятельности (банкротстве)" от 26.10.2002 N 127-ФЗ «Несостоятельность (банкротство) - признанная арбитражным судом неспособность должника в полном объеме удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам и (или) исполнить обязанность по уплате обязательных платежей». [2]
Выходит, только финансовая несостоятельность компаний, соответственно, финансового менеджмента, приводит к страшнейшему выходу для компании – банкротству. Надо отметить, что на рынке России наблюдается в целом большой дефицит управленческих кадров, в том числе топ-менеджеров финансового отдела. Еще страшнее ситуация в Приморье, откуда миграция кадров растет с каждым годом все больше и больше, а в малый бизнес специалисты высокого ранга практически не идут.

Мы представили все причины в единой таблице под названием «Минимальная финансовая экономия внедрения кайдзен в бухгалтерию на малом бизнесе при упрощенной системе налогообложения» и определили их эффективность в части предоставления финансовой выгоды для предприятия.
Таблица 1 - Минимальная финансовая экономия внедрения кайдзен в бухгалтерию на малом бизнесе при упрощенной системе налогообложения

*-при условии их не полной занятости до внедрения «Кайдзен». В малом бизнесе, как правило, так и есть.
Таким образом, проведя исследование, мы убедились, что финансово весьма выгодно применять аутсорсинговые системы в малом бизнесе, особенно при упрощенной системе налогообложения.

В заключении хотелось бы отметить, что основная цель «кайдзен» - это облегчать работу людей, повышая результат, выражается девизом «легко, хорошо, быстро, дешево». Система аутсорсинга в бухгалтерии российского бизнеса на упрощенной системе налогообложения отвечает всем этим задачам: легко прибегнуть к такой компании на аутсорсинг, хорошо оптимизируется труд и процессы, быстро начинается двигаться процесс продаж и достижения основной цели бизнеса и дешево применять такие схемы.