Гражданский кодекс позволяет заключать договора аутсорсинга, отношения по которым оформляются в виде обычных договоров безвозмездного оказания услуг либо договорами подряда. Правила ст. 421 ГК РФ, отражающие принцип свободы договора, устанавливают, что стороны имеют возможность заключать договора, как предусмотренные законодательством, так и не предусмотренные, а также содержащие элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами.
Договор в данном случае несет только обслуживающую функцию по отношению к экономическому содержанию процесса. Следовательно, «обслуживать» аутсорсинговые отношения могут различные формы договоров:
- непосредственно аутсорсинга (возмездного оказания услуг);
- договора подряда;
- договора франчайзинга;
- другие.
Пункт 2 статьи 6 Закона РФ «О бухгалтерском учете» устанавливает, что руководитель предприятия в зависимости от наличия объема работ имеет право «передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту». То есть, Закон РФ «О бухгалтерском учете» прямо дает разрешение на заключение договоров бухгалтерского аутсорсинга.
Налоговый кодекс РФ, в свою очередь, в подпункте 36 пункта 1 статьи 264 включает в число прочих расходов, связанных с производством и реализацией, «расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями». То есть, Налоговый кодекс РФ подтверждает право налогоплательщиков заниматься бухгалтерией не самостоятельно, а посредством аутсорсинга.
Следовательно, по всем вопросам, связанным с исполнением договоров бухгалтерского аутсорсинга следует руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации, в том числе: Налоговым кодексом РФ, Законом РФ «О бухгалтерском учете» № 129 и Гражданским кодексом РФ.
К несомненным основным достоинствам аутсорсинга следует отнести:
• высокое качество выполняемых работ;
• сокращение сроков выполнения работ;
• уменьшение затрат организации-заказчика;
• возможность экономии организационных ресурсов.
При обращении к аутсорсинговым услугам облегчается организационная структура компании (организации) и повышается эффективность ее управления. А профессиональный подход исполнителя повышает результативность, конкурентоспособность заказчика аутсорсинговых услуг.
- Снижение затрат на обеспечение деятельности (капитальных и текущих) и заработную плату работников;
- Более высокое качество выполнения бизнес-процессов за счет специализации аутсорсера на конкретном виде деятельности, доступ к передовым технологиям;
- Высвобождение внутренних ресурсов для других процессов:
• возможность концентрации менеджмента на стратегических ас¬пектах деятельности;
4. Более гибкая организационная структура.
Из недостатков внешнего аутсорсинга для компании-заказчика можно отметить:
- Рост издержек контроля выполнений функций, выведенных на аутсорсинг;
- Рост транзакционных издержек, связанных с увеличением времени на согласование вопросов между заказчиком и аутсорсером, и, как следствие, замедление реакции компании-заказчика на изменения внешней и внутренней среды организации;
- Необходимость адаптации структуры компании к работе с аутсорсером (изменение порядка документооборота, должностных функций и полномочий и т.д.).
Можно выделить следующие основные риски для внешнего аутсорсинга любых процессов:
- Риск ненадлежащего качества услуг аутсорсера и, как следствие, уменьшение экономических выгод (а, возможно, и устойчивости) компании-заказчика;
- Риск превышения затрат, связанных с внедрением и поддержани¬ем системы аутсорсинга, над экономией от аутсорсинга;
- Риск утечки информации из компании (в наибольшей степени про¬является при аутсорсинге учетных процессов);
- Риск налоговых претензий к компании-заказчику аутсорсинговых услуг.
При сравнении затрат на внедрение и поддержание аутсорсинга с полученными от него выгодами необходимо учитывать:
- Полные издержки на единицу продукции (услуги);
- Планируемые издержки на закрытие существующего подразделения;
- Изменение себестоимости других видов продукции за счет перераспределения постоянных затрат.
Дополнительным специфическим риском при внешнем аутсорсинге бухгалтерского учета признается отсутствие непосредственного контроля заказчика за составлением и сдачей отчетности.